PROXIO DMS efektivně spravuje dokumenty z různých oblastí činnosti organizace
Systém pro uložení a správu elektronických dokumentů, který podporuje standardizaci evidence dokumentů a souvisejících procesů.
Přehled hlavních funkcí - entralizované uložení dokumentů – soustředění dokumentů na jednom místě
- evidence metadat a klíčových slov dle typu dokumentu
- dokument může obsahovat libovolné množství souborů
- seskupování dokumentů podle potřeb jednotlivých organizačních složek
- verzování dokumentů - zahrnuje jak metadata, tak připojené soubory
- historizace dokumentů - možnost zobrazení všech verzí dokumentu či vytvoření kopie z vybrané verze
- otevřené rozhraní pro integraci s informačním systémem organizace
| Výhody - podpora týmové práce s dokumenty
- rychlé a jednoduché zavedení DMS
- bezpečné ukládání dokumentů
- snadná integrace úložiště dokumentů v rámci IS organizace
- úspora času a nákladů při správě a vyhledání dokumentů
- automatizace a optimalizace interních i externích procesů
- fulltextové i strukturované vyhledávání
- dostupnost dokumentů dle stupně oprávnění
- centrální správa přístupových oprávnění
|
Aplikace DMS řeší uložení dokumentů tak, aby byly věcně zatříděny typem dokumentu a svými popisnými údaji (metadaty). Dokumenty mohou obsahovat libovolné množství souborů a lze je zatřídit do systému složek.
