Volební agenda
Aplikace volební agenda (VLB) je jedním z modulů komplexního integrovaného SW řešení PROXIO. Svou funkčností pokrývá všechny klíčové činnosti spojené s přípravou a organizací voleb.
Charakteristika
Aplikace obsahuje nástroje pro definici volební vyhlášky, evidenci volebních místností, nástroje pro vytvoření stálého a zvláštního seznamu voličů, dodatku stálého seznamu, seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu, nástroje k vytváření a evidenci volebních komisí, složení volebních komisí. Obsahuje evidenci politických hnutí, jejich kandidátů a delegátů do okrskových volebních komisí.
Umožňuje provádět tisky seznamů voličů do sestav, které jsou definovány dle vzorů příloh prováděcích vyhlášek volebních zákonů (do zastupitelstev obcí, zastupitelstev krajů, Parlamentu ČR, Evropského parlamentu, místní referendum) a metodických pokynů MV ČR. Obsahuje nástroje pro tisk oznámení, pozvánek, průkazů a dalších, pro volby důležitých sestav (pro roznos hlasovacích lístků, adresní štítky, seznam voličů, kteří volí do přenosné volební schránky apod.).
Doporučená integrace
Aplikace může pracovat buď zcela samostatně, nebo přebírá údaje o osobách z evidence obyvatel (ROB). Pro evidenci adresních údajů a pro definici volební vyhlášky mohou být využívána data adresního registru (RB).
Podmínkou pro fungování aplikace je vazba do Evidence organizační struktury (EOS), odkud jsou čerpáni údaje o uživatelích a jejich přístupová práva k funkcím aplikace, ale i k datům tak, aby si jednotliví uživatelé do nich vzájemně nezasahovaly (např. řešení pro magistrát – jednotlivé úřady městských částí).
Přehled hlavních funkcí
- Tvorba volební vyhlášky a zařazování domů/adres do volebních okrsků, evidence volebních místností
- Vedení seznamů voličů dle typu voleb (do zastupitelstev obcí, zastupitelstev krajů, Parlamentu ČR, Evropského parlamentu, místní referendum) - stálý seznam voličů, dodatek stálého seznamu voličů. zvláštní seznam, seznam pro volby do Evropského parlamentu
- Aktualizace stálého seznamu voličů dle dat z evidence obyvatel – automatická, ruční
- Zápis překážek ve výkonu volebního práva a poznámek
- Vedení evidence okrskových volebních komisí včetně jejich složení, evidence členů komise (jmenovaných starostou, delegovaných politickým uskupením), evidence zapisovatelů, evidence zájemců o práci v komisi.
- Evidence politických uskupení a jejich kandidátů (kandidátní listiny)
- Tisk seznamů voličů dle vzorů příloh prováděcích vyhlášek volebních zákonů vždy pro daný typ voleb
- Tisk dalších sestav pro usnadnění práce při přípravě voleb, např. sestava pro roznos hlasovacích lístků, pro tisk volební vyhlášky, index voličů, sestava pro tisk adresních štítků, seznamu okrsků a počtu voličů, apod.
- Možnost tisku nebo exportu seznamu vytvořeného na základě vyhledávání dle zadaných výběrových kritérií ve filtru, např. export ve formátu MS Excel, MS Word, TXT.
- Tisk adresních štítků/obálek, jmenování a pozvánek na úvodní schůzku komise, tisk slibu volební komise a seznamu členů volební komise.
- Evidence odměn a stravenek pro všechny funkce ve volební komisi včetně tisku odměn a stravného členům komise.
- Nástroje k ušetření práce a zrychlení procesů volební agendy: vyhledávání čísla okrsku a adresy volební místnosti po zadání adresy TP voliče, zobrazení adresy volební místnosti po zadání čísla okrsku, vyhledávání záznamů pomocí filtru (rozšířené, jednoduché)
- Tvorba harmonogramu úkolů
Schéma a struktura

Implementace a podpora
Standardně je provedena analýza procesních, technických a organizačních podmínek s následnou instalací, testováním a zkušebním provozem. Předpokládá se zaškolení uživatelů i správce systému.
Samozřejmostí je údržba a poimplementační podpora.
Výhody
- Snížení administrativní náročnosti při přípravě a zpracování voleb
- Informační podpora pracovníkům úřadu při přípravě voleb
- Snadná dostupnost informací o voličích pro všechny oprávněné uživatele
- Aktuálnost údajů díky propojení na aktuální evidenci obyvatel a adresní registr
- Konfigurovatelnost a snadná přizpůsobitelnost potřebám uživatelů
- Moderní technologie, stabilita.