Stanice měření emisí je specializovaná administrativní agenda komplexního řešení proxio, která pokrývá správní řízení vedená obecním úřadem obce s rozšířenou působností a která poskytuje všem uživatelům nástroje pro efektivní vedení těchto řízení.

Charakteristika

Stanice měření emisí slouží především pro centrální evidenci správních řízení vedených dle zákona č. 56/2001Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, konkrétně se jedná např.: Udělení, změna, odnětí oprávnění k provozování stanice měření emisí (§ 63 - § 68 zákon č. 56/2001 Sb.), Osvědčení k provozování stanice měření emisí (§ 66 zákon č. 56/2001 Sb.) a další.

Správní řízení je vedeno (evidence jednotlivých datových položek a průběhu řízení vč. výsledných dokumentů) vždy v rámci konkrétního řízení pomocí základních a speciálních záložek, které jsou nakonfigurovány dle charakteru daného typu správního řízení. Mezi základní záložky patří „Subjekt“, „Úkony“, „Podklady“ a „Doplňující údaje“ a mezi speciální záložky patří “Stanice měření emisí”.

Průběh správního řízení je podpořen množinou jednotlivých úkonů. Primárně se vždy nabízí úkony vyplývající ze speciálních právních předpisů, které jsou v případě potřeby doplněny subsidiárně úkony ze správního řádu. Dle konfigurace je možné k jednotlivým úkonům generovat výsledné dokumenty dle předdefinovaných šablon, do kterých se dotahují údaje z daného řízení, příp. ze souvisejících řízení. Výsledné dokumenty jsou následně prostřednictvím rozhraní odesílány do spisové služby vč. adresátů a způsobů vypravení.

Přehled hlavních funkcí

• centrální evidence správních řízení,
• založení nového řízení na základě podané žádosti zaevidované ve spisové službě, příp. založení nového řízení z moci úřední bez prvotní vazby na spisovou službu s následným vytvořením vazby při prvním odeslání dokumentu do spisové služby,
• evidence kompletních informací o účastnících řízení a dotčených orgánech (identifikační údaje, adresa trvalého pobytu, příp. sídla firmy, adresa pro doručování, evidence ostatních kontaktních údajů – telefon, fax, email, datová schránka, ..., evidence zástupců, příp. evidence společného zástupce),
• evidence speciálních údajů dle typu případu (informace o stanici měření emisí),
• evidence průběhu správního řízení formou jednotlivých úkonů dle konfigurace s možností hlídání zákonných lhůt plynoucích z jednotlivých úkonů vč. upozornění na uplynutí lhůty,
• evidence námitek, stanovisek a závazných stanovisek jednotlivých subjektů k danému řízení,
• evidence (ne)doložených podkladů, příp. evidence libovolných příloh k danému řízení,
• vystavování dokumentů na základě zaevidovaných údajů podle předdefinovaných šablon,
• plnohodnotné rozhraní na spisovou službu,
• přímý tisk adresních štítků, příp. obálek,
• možnost vytvoření návazného řízení s možností okopírování údajů z předchozího řízení,
• knihovna textů – připravené fragmenty textů (často se opakující texty), které se jednoduše vkládají do jednotlivých polí,
• možnost přenosu speciálních údajů z úkonu charakteru schůzky do kalendáře uživatele v MS Outlook,
• hlídání existence aktivní datové schránky, příp. doručovací adresy nahlášené na ohlašovně úřadu při odesílání dokumentů do spisové služby.

Schéma a struktura

Řešení je tvořeno implementací odpovídajících agend aplikace AGENDIO a dalších komponent systému proxio: Evidence organizační struktury (EOS) a Evidence subjektů (ESP). Řešení je dále možné rozšířit o implementaci Registru budov (RB) a dále o napojení na další moduly třetích stran: Spisovou službu a DMS.

Implementace a podpora

Implementace je realizována po provedení analýzy technických a organizačních podmínek zákazníka a je přizpůsobena jeho specifickému prostředí. Důkladným otestováním aplikace, kvalitním proškolením uživatelů a podporou provozu ze strany vývojového týmu je zaručen další bezproblémový provoz aplikace.

Výhody

• uživatelsky příjemné, intuitivní a přehledné ovládání systému,
• základní šablony dokumentů jsou součástí dodávaného řešení,
• centralizovaná evidence subjektů eliminuje duplicity dat a umožňuje sdílet data o subjektech dalšími aplikacemi,
• rozhraní na MS Outlook usnadňuje plánování jednání,
• otevřené rozhraní umožňuje snadnou integraci se spisovou službou, DMS,
• automatizovaná kontrola dodržení termínů a lhůt v průběhu řízení, včetně vypočtení data nabytí právní moci usnadňuje práci uživatelům,
• centralizované řízení přístupových práv k aplikaci i k návazným evidencím a registrům řešení snižuje nároky na administraci.