Autoškola
Autoškola je specializovaná administrativní agenda komplexního řešení proxio, která pokrývá správní řízení dle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a která poskytuje všem uživatelům nástroje pro efektivní vedení těchto řízení.
Charakteristika
Správní řízení je vedeno (evidence jednotlivých datových položek a průběhu řízení vč. výsledných dokumentů) vždy v rámci konkrétního řízení pomocí základních a speciálních záložek, které jsou nakonfigurovány dle charakteru daného typu správního řízení. Mezi základní záložky patří „Subjekt“, „Úkony“, „Podklady“ a „Doplňující údaje“ a mezi speciální záložky patří “Autoškola”, “Jiné správní delikty”.
Průběh správního řízení je podpořen množinou jednotlivých úkonů. Primárně se vždy nabízí úkony vyplývající ze speciálních právních předpisů, které jsou v případě potřeby doplněny subsidiárně úkony ze správního řádu. Dle konfigurace je možné k jednotlivým úkonům generovat výsledné dokumenty dle předdefinovaných šablon, do kterých se dotahují údaje z daného řízení, příp. ze souvisejících řízení. Výsledné dokumenty jsou následně prostřednictvím rozhraní odesílány do spisové služby vč. adresátů a způsobů vypravení.
Přehled hlavních funkcí
- centrální evidence správních řízení
- založení nového řízení na základě podané žádosti zaevidované ve spisové službě, příp. založení nového řízení z moci úřední bez prvotní vazby na spisovou službu s následným vytvořením vazby při prvním odeslání dokumentu do spisové služby
- evidence kompletních informací o účastnících řízení a dotčených orgánech (identifikační údaje, adresa trvalého pobytu, příp. sídla firmy, adresa pro doručování, evidence ostatních kontaktních údajů – telefon, fax, email, datová schránka, ..., evidence zástupců, příp. evidence společného zástupce)
- evidence speciálních údajů dle typu případu (informace o autoškole, učitelích, výcvikových vozidlech, výukových a učebních prostorách, ...)
- evidence průběhu správního řízení formou jednotlivých úkonů dle konfigurace s možností hlídání zákonných lhůt plynoucích z jednotlivých úkonů vč. upozornění na uplynutí lhůty
- evidence námitek, stanovisek a závazných stanovisek jednotlivých subjektů k danému řízení
- evidence (ne)doložených podkladů, příp. evidence libovolných příloh k danému řízení
- vystavování dokumentů na základě zaevidovaných údajů podle předdefinovaných šablon
- plnohodnotné rozhraní na spisovou službu
- přímý tisk adresních štítků, příp. obálek
- možnost vytvoření návazného řízení s možností okopírování údajů z předchozího řízení
- knihovna textů – připravené fragmenty textů (často se opakující texty), které se jednoduše vkládají do jednotlivých polí
- možnost přenosu speciálních údajů z úkonu charakteru schůzky do kalendáře uživatele v MS Outlook
- hlídání existence aktivní datové schránky, příp. doručovací adresy nahlášené na ohlašovně úřadu při odesílání dokumentů do spisové služby
Schéma a struktura
Implementace a podpora
Výhody
- uživatelsky příjemné, intuitivní a přehledné ovládání systému
- základní šablony dokumentů jsou součástí dodávaného řešení
- centralizovaná evidence subjektů eliminuje duplicity dat a umožňuje sdílet data o subjektech dalšími aplikacemi
- rozhraní na MS Outlook usnadňuje plánování jednání
- otevřené rozhraní umožňuje snadnou integraci se spisovou službou, DMS
- automatizovaná kontrola dodržení termínů a lhůt v průběhu řízení, včetně vypočtení data nabytí právní moci usnadňuje práci uživatelům
- centralizované řízení přístupových práv k aplikaci i k návazným evidencím a registrům řešení snižuje nároky na administraci