DPL je informační systém určený jak pro menší tak i pro velké společnosti,které chtějí aktivně a efektivně řídit své lidské zdroje a finance (např. projekční, konzultační, IT firmy, marketingové a reklamní firmy, obchodní firmy, poskytovatelé služeb, aj.).

DPL svými funkcemi dokáže plně vyhovět potřebám vyššího managementu společnosti, ať už se jedná o finančního, obchodního či výkonného ředitele, kteří chtějí mít přehled nad svými zaměstnanci.

Charakteristika

• Nedokážete si odpovědět na některé z následujících otázek? Pak je DPL určený právě Vám.
• Jaké zakázky mi přinesou obchodníci v následujících měsících?
• Jak efektivně pracují moji zaměstnanci?
• Jsou plně vytíženi?
• S jakým cashflow mohu počítat v následujících měsících/příští rok?
• Jsou projekty ziskové či ztrátové?
• Odcházejí informace spolu se zaměstnanci?

DPL Vám odpoví rychle a spolehlivě na vše, co potřebujete právě vědět!

DPL obsahuje tři základní moduly - Finanční a projektové plánování (FPP), Obchodní modul (PipeLine) a modul Deník. Přehled hlavních funkcí těchto modulů je popsán v následujícím odstavci.

Přehled hlavních funkcí

Finanční a projektové plánování (FPP)

• Finanční plánování projektů
• Úkoly z FPP
• Faktury přijaté/odeslané
• Přehled cashflow
• Sledování interních nákladů (projekty zaměstnanci)
• Sledování externích nákladů (partneři, zákazníci)
• Sledování rentability
• Projektové řízení (kompletní projektový cyklus)
• Harmonogram projektů včetně milníků
• Úkoly na projektech
• Plánování kapacit
• Rezervace kapacit
• Výkazy
• Sledování odpracovaného času na projektech

Obchodní modul (PipeLine)

• Evidence obchodních příležitostí
• Řízení životního cyklu obchodních příležitostí
• Předpověď obchodu a CashFlow
• Manažerská nadstavba pro plánování, sledování a hodnocení práce obchodníků
• Evidence všech kontaktních údajů a informací
• Evidence nabídek
• Evidence objednávek (prodejní, nákupní)
• Evidence smluv (prodejní, nákupní, partnerské)
• Evidence jednání s partnery/zákazníky vč. úkolů
• Marketing - Marketingové akce, Evidence dárků

Základní modul (DENÍK)

• Evidence docházky
• Zápis činností (tabulka/kalendář)
• Odměny z projektů
• Rezervace objektů
• Cestovní příkazy
• Školení
• Knihovna
• Kniha pošty
• Vozidla (Kniha jízd, Plánování jízd, Události)

Přínosy

• Orientace všech zaměstnanců v podnikových procesech
• Předpovědi tržeb a porovnání se skutečností
• Jednotná metodika vedení obchodního případu
• Znalostní báze
• Intuitivní ovládání
• Zastupitelnost osob v pracovním týmu bez ztráty informací
• Bezpečnost informací
• Okamžitý přehled nad výsledky projektů
• Grafické znázornění informací (plány, milníky, fakturace,...)
• Rychlé a přesné informace
• Podpora systému kvality ve smyslu ISO 9001/2000 a řízení bezpečnosti informací ve společnosti ve smyslu ISO 27001.

Implementace a podpora

• Součástí implementace je instalace systému u zákazníka a zaškolení interních školitelů a správců aplikace.
• Dle dohody se může provést typové nastavení a import dat z jiných systémů zákazníka.
• Průběh testování v rámci testovacího provozu, následné uvedení do produktivního provozu.
• Při instalaci obdrží zákazník uživatelskou dokumentaci včetně systémové příručky.
• Standardně je také nabízena údržba a poimplementační podpora obsahující upgrade a release software a službu MCDesk (HelpLine).

 Výhody

• Veškeré informace o obchodních aktivitách obchodníka zůstávají „v majetku“ firmy.
• Informace o obchodním plánu.
• Znalostní báze (vzory nabídek, popisy produktů a služeb, výhody a nevýhody včetně srovnání s konkurenčními produkty).
• Vedení společnosti může sledovat výkonnost a úspěšnost svých zaměstnanců.
• Zlepšení podnikové komunikace.
• Je základem pro vytváření prognóz, rozpočtů a sledování úrovně plnění plánu, plánování cash flow a vytvoření věrného obrazu o „chodu obchodu“ společnosti.
• Zefektivnění a zrychlení interních procesů.
• Kontrola nad vlastními zdroji.
• Efektivní nástroj pro správu projektů.
• Rychlý finanční přehled.
• Jednoduchost a intuitivnost ovládání.
• Možnost integrace s produkty třetích stran (ERP, DMS,…) a mnohé další ...