Integrující součástí komplexního řešení informačního systému veřejné správy PROXIO je speciální řídící aplikace „Evidence organizační struktury“ (EOS). Zajišťuje správu organizační struktury instituce a nastavení přístupových práv uživatelů k aplikacím a datům v rámci PROXIO i dalším softwarovým produktům, které instituce využívá pro svoji činnost. Vzhledem k množství aplikací provozovaných v institucích veřejné správy je EOS jedinečným řešením, které umožní řízeně zpřístupnit maximum informací uložených v informačním systému instituce jednotlivým pracovníkům.

Charakteristika

Aplikace EOS umožňuje evidovat organizační strukturu spravované organizace, včetně jednotlivých pracovníků zařazených v této organizační struktuře do organizačních rolí. Zároveň umožňuje administrátorům organizace řídit přístupová práva do evidovaných aplikací.

Organizační strukturu i pracovníky je možné synchronizovat periodicky z personálního systému a následně přenášet a aktualizovat do systému Active Directory.

Přehled hlavních funkcí

• evidence organizační struktury organizace
• evidence seznamu pracovníků a jejich zařazení do organizačních rolí (i vícenásobné - komise, krizové štáby, zastupitelé, apod.), evidování jejich kontaktů
• modelování stromu organizačních rolí (definování nadřízenosti a podřízenosti napříč organizační strukturou)
• evidence všech aplikací řízených pomocí aplikace EOS
• administrátorské nastavení přístupových práv jednotlivým uživatelům pro jednotlivé aplikace
• řízení přístupových práv jednotlivých aplikací systému PROXIO
• možnost řízení přístupových práv aplikací třetích stran - přidání vlastních aplikací, konfigurace práv pomocí atributů a jejich hodnot
• sdružení skupin přístupových práv do profilů
• synchronizace organizační struktury a seznamu pracovníků z personálního systému prostřednictvím rozhraní
• synchronizace organizační struktury a seznamu pracovníků do systému Aktive Directory, včetně zařazování do NT skupin
• komunikace externích systémů (aplikací třetích stran) s aplikací EOS prostřednictvím rozmanité nabídky webových služeb standardu SOAP
• sledování historie změn záznamu
• různé způsoby autentizace uživatelů (oproti doméně nebo vlastní EOS)
• pomocný nástroj pro spouštění aplikací jednotlivými uživateli – Leader
• integrace se systémem pusa
• evidence činností, nastavení přístupových práv prostřednictvím činností
• zakládání emailových účtů v Exchange 2003 a Exchange 2007

Implementace a podpora

Po důkladné analýze technických a organizačních podmínek a konzultacích s pracovníky IT oddělení organizace, je zpracována koncepce celého řešení - nasazení EOS v prostředí organizace. Následně je provedena instalace a nastavení celého systému. V tuto chvíli jsou zpravidla vyškoleni administrátoři organizace určení ke správě systému. Ve spolupráci s nimi probíhá testování v rámci testovacího provozu a následně uvedení do produktivního provozu.

Schéma a struktura

Výhody

EOS zajišťuje centrální správu uživatelů. V praxi EOS šetří administrátorovi čas tím, že administrátor nemusí zjišťovat nové uživatele systému a zavádět tyto uživatele do různých systémů. Ve většině případů vyřeší synchronizaci s okolními systémy samotný EOS. Nejčastějšími synchronizacemi je s personálním systémem a se systémem Active Directory. Administrátor se tak může věnovat pouze svojí práci, tedy konfigurování nových aplikací a nastavování práv uživatelů a je tak oproštěn od zbytečné administrativy.

Významným usnadněním práce administrátora je využití aplikace Loader, prostřednictvím které mohou jednotliví oprávnění uživatelé spouštět aplikace, na které jim administrátor přidělil oprávnění.