Usnesení
Aplikace Usnesení podporuje kompletní soubor činností, které jsou spojeny s agendou porad, zápisů, usnesení a úkolů
Elektronické zpracování agendy Usnesení od rezervace bodů na jednání a přípravy podkladů, přes organizaci vlastního jednání a dokumentaci průběhu jednání, po finalizaci výstupů a kontroly úkolů.
Přehled hlavních funkcí
-
podpora pro definování orgánů obce, úřadu, společnosti
-
podpora pro efektivní a jednoduché registrování bodu na jednání a přípravu podkladového materiálu
-
podpora elektronické formy schvalování podkladů (schvalovací workflow)
-
podpora nastavení široké škály upozornění na blížící se termíny a informativních hlášení (e-mailové notifikace)
-
podpora nástroje pro anonymizaci elektronických dokumentů a vytvoření dokumentů k uveřejnění
-
podpora pro rychlé a jednoduché vyhledání informací prostřednictvím fulltextového vyhledávače
-
evidence úkolů s odlišením jednotlivých typů dle jejich původu orgánu a jednání
-
evidence plnění úkolů ze strany řešitelů a zodpovědných osob s kontrolou termínů exspirace
-
podpora tvorby podkladů na jednání
-
automatizovaný přenos úkolů s možností jejich přetřídění a přiřazení k vyřízení jen aktivních úkolů
-
vytváření balíčku s podklady ke stažení a přípravu na jednání v off-line režimu
-
bezpečné a provozně oddělené řešení pro vyhledání informací a dokumentů z „Internetu“ a pro publikaci na www stránky
Výhody
-
komplexní aplikace s jedním datovým fondem pro všechny typy uživatelů (organizátor jednání, předkladatel či zpracovatel podkladů, účastník jednání, portál-občan, akcionář,…)
-
moderní vzhled, ovládání a technologie
-
jednotný prostředek pro přípravu a průběh jednání a porad s následnou centralizací stanovených úkolů a možností kontroly jejich plnění
-
dostupnost a ucelenost informací s ohledem na jejich bezpečnost a možnost uveřejnění
-
snížení nákladů na tisk a distribuci materiálů
Aplikace Usnesení v kombinaci s příslušnou metodikou organizace je prostředkem k naplnění podmínek platné legislativy, ale i interních předpisů. Svým moderním zpracováním Usnesení umožňuje manažerům pohodlný provoz na tabletech a chytrých telefonech. Správcům IT umožňuje webová technologie Usnesení centrální správu bez nutnosti instalace na koncová zařízení.