Pomáháme plnit Vaše strategické cíle
v oblasti informačních systémů
Poskytujeme široké spektrum vzdělávacích
programů, eLearningových a odborných kurzů
Vyhovíme Vašim potřebám
v oblasti informačních systémů
Disponujeme zkušeným týmem analytiků,
konzultantů a programátorů

Správa dokumentů / DMS

PROXIO DMS efektivně spravuje dokumenty z různých oblastí činnosti organizace

Systém pro uložení a správu elektronických dokumentů, který podporuje standardizaci evidence dokumentů a souvisejících procesů.

 

Přehled hlavních funkcí

  • entralizované uložení dokumentů – soustředění dokumentů na jednom místě
  • evidence metadat a klíčových slov dle typu dokumentu
  • dokument může obsahovat libovolné množství souborů
  • seskupování dokumentů podle potřeb jednotlivých organizačních složek
  • verzování dokumentů - zahrnuje jak metadata, tak připojené soubory
  • historizace dokumentů - možnost zobrazení všech verzí dokumentu či vytvoření kopie z vybrané verze
  • otevřené rozhraní pro integraci s informačním systémem organizace

Výhody

  • podpora týmové práce s dokumenty
  • rychlé a jednoduché zavedení DMS
  • bezpečné ukládání dokumentů
  • snadná integrace úložiště dokumentů v rámci IS organizace
  • úspora času a nákladů při správě a vyhledání dokumentů
  • automatizace a optimalizace interních i externích procesů
  • fulltextové i strukturované vyhledávání
  • dostupnost dokumentů dle stupně oprávnění
  • centrální správa přístupových oprávnění

 

Aplikace DMS řeší uložení dokumentů tak, aby byly věcně zatříděny typem dokumentu a svými popisnými údaji (metadaty). Dokumenty mohou obsahovat libovolné množství souborů a lze je zatřídit do systému složek.