Moderní organizace se nevyhne vedení řady soudních sporů ať z pozice žalovaného, nebo žalujícího. Při větším počtu otevřených sporů pak není jednoduché udržet si přehled o aktuálním stavu jednotlivých případů, dodržet zákonné lhůty či nezanedbat potřebné právní kroky, aby nedocházelo ke zbytečným prohrám. Řešení Evidence soudních sporů plní v rámci informačního systému PROXIO úlohu centrální evidence soudních případů a poskytuje uživatelům informace a nástroje pro efektivní zvládnutí většího počtu řízení.

Charakteristika

Hlavním úkolem „Evidence soudních sporů“ (ESS) je centrálně evidovat soudní případy, jichž se organizace účastní, a tím zajistit lepší informovanost pracovníků organizace o průběhu sporu. Řešení obsahuje řadu uživatelských nástrojů pro pořizování a sledování vývoje případů.

Schopnost aplikace komunikovat s vnějším prostředním umožňuje spolupracovat s celostátními evidencemi – základními registry. V Evidenci smluvních partnerů lze vyhledávat informace o fyzických a právnických osobách a vkládat je do případů (jméno, příjmení, název, adresa, rodné číslo, IČO).

Pomocí Evidence organizační struktury (EOS) je řízeno přidělování přístupových práv pro každého jednotlivého uživatele, buď s ohledem na organizační strukturu (přístup v rámci celé organizace, úřadu, odboru) nebo z hlediska rozlišení přístupu aktivního (možnost editace) a pasivního (přístup pouze v režimu prohlížení). Pro právního zástupce v případu je možné nastavit přístup jen k případům, v kterých organizaci zastupuje.

Přehled hlavních funkcí

• Zadání nového případu.
• Rozlišení, kdy organizace vystupuje na straně žalující, kdy na straně žalované nebo kdy je dalším účastníkem řízení.
• Informace o tom, kdo organizaci ve sporu zastupuje (název úřadu, odboru a jméno zodpovědné osoby vystupující za organizaci).
• Informace o protistraně - fyzická či právnická osoba (RČ, IČO, jméno, název, adresa).
• Informace o soudním případu (datum podání žaloby, nabytí právní moci, výsledek sporu) a rozsudku (dílčí rozsudek, soudní značka, datum rozsudku).
• Petit případu (návrh žaloby).
• Záznamy o průběhu sporu (jednotlivé události – předvolání, jednání, postoupení, datum události a popis).
• Vyhledání záznamů dle různých kritérií.
• Nabídka různých druhů číselníků (instance a názvy soudů, stavy a výsledky sporů, atd.), s jejichž položkami je možné pracovat - zakládat, vymazávat, upravovat a vkládat je do případu (vázáno na speciální právo).
• Historizace případu (aplikace zaznamenává všechny provedené změny).
• Možnost uzamknout celý případ proti úpravám ostatních uživatelů.
• Tiskové výstupy (detail případu, seznam soudních sporů); zahrnuje funkci pro export dat do souborů typu textový soubor, MS Excel, HTML, XML.

Schéma a struktura

Základní rozsah řešení Evidence soudních sporů je tvořen implementací odpovídajících agend aplikace AGENDIO a dalších komponent systému PROXIO: Evidence organizační struktury (EOS) a Evidence subjektů (ESP). Řešení je dále možné rozšířit o implementaci Registru budov (RB), Registru objektů (ENO) a dále o napojení na další moduly: Ekonomický systém, Spisovou službu a DMS.

Implementace a podpora

Implementace aplikace ESS probíhá na základě pečlivé analýzy původního stavu agendy zákazníka, specifikace vedení organizace a konkrétních požadavků koncových uživatelů aplikace – pracovníků právních odborů. Důkladným otestováním aplikace, kvalitním proškolením uživatelů a podporou ze strany vývojového týmu je zaručen její další bezproblémový provoz.

Výhody

• snížení počtu prohraných sporů v důsledku zlepšení informovanosti zodpovědných pracovníků
• systém umožňuje snadno vygenerovat přehledy o vedených sporech pro vedoucí pracovníky úřadu
• zaznamenaná historie sporů umožní analyzovat chyby a učinit správná opatření do budoucnosti
• uživatelsky příjemné, intuitivní a přehledné ovládání systému
• napojení na centrální evidence subjektů eliminuje duplicity dat a umožňuje sdílet data o subjektech dalšími aplikacemi
• otevřené rozhraní umožňuje integraci se spisovou službou, ekonomickým systémem a DMS
• centralizované řízení přístupových práv k aplikaci i k návazným evidencím a registrům řešení snižuje nároky na administraci