- PROXIO
- HelpDesk
- Řešení pro IOP
- Microsoft Dynamics NAV
- DPL
- Certifikáty
PROXIO
Unikátní řešení informačního systému veřejné správy. Funkcionalita proxio je řešena prostřednictvím specializovaných modulů, které lze vhodně seskupit pro řešení všech potřeb klienta. Proxio znamená ucelený přístup a koncepční rozvoj ISVS.
HelpDesk
Systém HelpDesk je nástrojem pro vnitřní správu organizace. Umožňuje rychlou a efektivní reakci na uživatelské žádosti. Slouží pro sběr, řešení, správu a následné vyhodnocování uživatelských hlášení, úkolů nebo schvalovacích požadavků.
Řešení pro IOP
Nabízíme Vám řešení v rámci Výzvy 08 ("Rozvoj služeb eGovernmentu v krajích") a Výzvy 09 („Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě“) z Integrovaného operačního programu vyhlášených Odborem strukturálních fondů MVČR.
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft® Dynamics NAV zajišťuje efektivní způsob modernizace a zvýšení produktivity vašeho úřadu nebo společnosti. Microsoft Dynamics NAV je plně integrovaným řešením ekonomického systému pro podporu vaší organizaci.
DPL
Deník PipeLine je informační systém určený pro společnosti, které chtějí aktivně a efektivně řídit své lidské zdroje a finance. Svými funkcemi dokáže plně vyhovět potřebám managementu společnosti, který chce mít přehled nad svými zaměstnanci.
Certifikáty
Jsme certifikováni dle požadavků mezinárodní normy řízení systému managementu kvality ISO 9001:2009 a jako jediní v ČR vlastníme certifikovaný produkt „Proxio EOS“ dle shody s normou ČSN ISO/IEC 12119 pro využití řešení Kompetenčního centra.
Centrální evidence smluv
Úloha „Centrální evidence smluv“ je součástí systému AGENDIO a je určena pro vedení evidence všech smluv, které jsou uzavírány mezi organizací a partnery a je plně integrována s ostatními moduly systému PROXIO.
Charakteristika
Centrální evidence smluv (CES) tvoří velmi významnou část komplexního informačního systému organizace a je koncipována tak, aby splnila tyto základní požadavky:
- centrálně pořizovat, evidovat a udržovat historii smluv a smluvních vztahů,
- vytvářet vazbu na ekonomický systém,
- komunikovat s ostatními částmi IS organizace,
- tisknout dokumenty a sestavy.
CES v pojetí řešení PROXIO znamená evidenci smluv v jednotlivých stádiích přípravy, tedy nejen smlouvy již uzavřené, ale i „smlouvy“ v přípravě či smlouvy ukončené (již neúčinné).
Přehled hlavních funkcí
- Možnost evidence již připravovaného návrhu smlouvy
- Automatické přidělování čísel smluv
- Oboustranná integrace s ekonomickým SW
- Jednoduchá evidence dodatků ke smlouvě
- Integrace se systémem evidující majetek
- Tisk dokumentů a sestav
- Integrace se spisovou službou
- Evidence vazeb mezi jednotlivými smluvními kauzami
- Možnost vyhledávání dle libovolných kritérií
Implementace a podpora
Implementace aplikace CES je provedena v rámci implementace systému AGENDIO. Kvalitním proškolením uživatelů a správce systému, důkladným otestováním aplikace, podporou provozu ze strany konzultačního a vývojového týmu je zaručen její další bezproblémový provoz.
Schéma a struktura
Centrální evidence smluv je součástí systému AGENDIO. Z tohoto začlenění vyplývají také vazby na okolní systémy:
- Evidence subjektů (ESP) – centrální zdroj partnerů pro všechny evidované smlouvy v CES.
- Evidence objektů (ENO) – centrální evidence movitých a nemovitých objektů. Bude využívána především ve smlouvách realizovaných odbory, jež nakládají s majetkem.
- Registr budov (RB) – centrální zdroj adres.
- Evidence organizační struktury (EOS) – zajišťuje efektivní správu a nastavení přístupových oprávnění jednotlivých uživatelů.
Výhody
- Centrální evidence všech smluv v rámci organizace
- Jednoduché zakládání smluv a jejich dodatků
- Evidence již připravovaného návrhu smlouvy
- Provázanost s ekonomickými systémy (evidence finančního plnění smlouvy)
- Provázanost s databází movitých a nemovitých objektů
- Centrální evidence smluvních partnerů
- Rychlé a jednoduché vyhledávání
- Možnost vytváření a exportování přehledů smluv
- Tisk dokumentů
- Provázanost se spisovou službou
